Modèles de budget d’entreprise gratuits pour toute société

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Utilisez ce modèle basique de budget d’entreprise pour suivre les recettes et les dépenses mensuelles des entreprises de toutes tailles. Ce modèle comporte des feuilles distinctes pour créer des budgets destinés aux entreprises de services ou de biens. Les revenus et les dépenses sont également ventilés par catégorie afin d’examiner de plus près où les fonds de l’entreprise sont gagnés et dépensés.

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Pour obtenir une vue plus détaillée des finances de votre entreprise au fil du temps, utilisez ce tableur de budget d’entreprise. Saisissez vos estimations de revenus et de dépenses pour chaque mois et toute l’année. Ensuite, ajoutez vos recettes et dépenses réelles mois par mois pour savoir à quel point vous respectez votre budget (l’exactitude de vos estimations). Les catégories de revenu et de dépenses sont réparties de manière à ce que vous puissiez voir clairement d'où proviennent les fonds et où ils sont dépensés.

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Pour vous assurer que votre service respecte le budget alloué, utilisez ce modèle de budget d’entreprise Excel. Il vous permet de planifier les revenus et les dépenses annuelles d’une entreprise ou d’un département universitaire, et de comparer le pourcentage de changement d’une année sur l’autre. Consultez les sous-totaux des recettes et des dépenses par catégorie pour savoir où vous pouvez faire des réductions, et identifiez des éventuels excédents.

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Pour les entreprises plus grandes et plus complexes, vous avez besoin de plans budgétaires plus complets. Ce tableur détaillé suit toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions financières importantes, des coûts de démarrage aux prévisions de ventes et de dépenses d’exploitation. Évaluez et suivez les coûts de la paie, les comptes fournisseurs et débiteurs, le coût des ventes, les marges de crédit et les coûts fixes mensuels. Vous pouvez également comparer entre eux les totaux de fin d’année.

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Si vous vous préparez à lancer une startup, un modèle de budget pour les petites entreprises peut être un outil utile. Ce calculateur de base peut vous aider à évaluer rapidement les coûts de votre nouvelle entreprise et à en estimer les revenus pour la première année. Il comprend également une colonne pour tracer les dépenses personnelles mensuelles, ainsi que les liquidités disponibles provenant de vos économies et d’autres sources. De cette façon, vous pouvez estimer le montant dont vous aurez besoin pour lancer votre nouvelle entreprise.

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Ce modèle budgétaire complet est idéal pour les entreprises plus grandes et plus établies : il propose une feuille pour les dépenses estimées (frais de main-d’œuvre, frais de bureau, dépenses de marketing, frais de déplacement, etc.), et une autre feuille pour suivre les dépenses qui s’accumulent. Il vous permet également de suivre les écarts de dépenses et propose des diagrammes permettant d’analyser dans quelle mesure votre entreprise respecte son budget.

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Vous avez besoin de créer un budget précis et détaillé pour un emploi particulier ? Ce tableur de budget d’entreprise vous aide à suivre les revenus et les dépenses au niveau de chaque projet. Calculez les coûts de la main-d’œuvre, des matériaux et des coûts fixes pour différentes tâches dans plusieurs catégories, et comparez les estimations aux dépenses et aux recettes réelles. Gardez sous contrôle les dépenses du projet grâce à ce tableur de budget d’entreprise.

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Que vous dirigiez une petite entreprise ou que vous travailliez à votre compte, utilisez ce modèle de budget pour les petites entreprises pour suivre et gérer vos finances. Ce planificateur budgétaire basique dispose d’une feuille pour le suivi des sources de revenu, une pour les types de dépenses, et une autre pour les transactions en espèces. Suivez facilement les revenus et les dépenses mensuels et calculez les bénéfices totaux.

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Vous ouvrez une nouvelle entreprise ? L’utilisation de modèles de budget pour les petites entreprises peut vous aider à gérer correctement les finances dès le premier jour. Si vous planifiez efficacement, vous poserez une base économique solide pour le développement de votre entreprise. Ce modèle de budget pour les petites entreprises vous permet de suivre les sources et les montants estimés par rapport aux sources de financement réelles, de déterminer les coûts avant l’ouverture et de calculer les dépenses en cours afin que vous sachiez combien de revenus vous devez obtenir.

Selon l'U.S. Small Business Administration (SBA), un budget d'entreprise devrait contenir les informations suivantes :

• Ventes et recettes attendues
• Frais fixes (ceux qui ne dépendent pas des ventes, comme le loyer et les frais de licence d’entreprise)
• Coûts variables (éléments liés aux ventes, comme les matériaux et les dépenses de production)
• Coûts semi-variables (ceux qui peuvent ou non changer en fonction des ventes, comme les salaires et les frais de marketing)
• Bénéfices (prévision des ventes et revenus moins coûts)

Vous pouvez également choisir d’inclure des informations supplémentaires dans votre budget, en fonction de la taille de votre entreprise et du niveau d’informations financières que vous souhaitez suivre. Par exemple, si vous dirigez une start-up, vous voudrez peut-être inclure des données sur le coût total de mise en place et de fonctionnement de votre entreprise, ainsi que sur les montants et les sources de financement des investisseurs. Si vous avez une grande entreprise avec plusieurs succursales, vous pouvez créer des feuilles distinctes pour chaque site, ainsi que pour le budget global de l’entreprise. 

Lorsque vous créez votre budget initial, vous pouvez utiliser un modèle de budget d’entreprise pour vous aider à calculer les recettes, les dépenses et les bénéfices. Vous pouvez également choisir d’acheter un logiciel de budget d’entreprise pour créer un forfait plus détaillé. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, suivez ces étapes de base pour créer votre budget :

• Recueillez des informations historiques : Si vous avez une entreprise établie, recueillez des données historiques sur les dépenses d’exploitation, les salaires, les ventes et les revenus au fil du temps. Si vous démarrez une nouvelle entreprise, cherchez des informations financières sur une entreprise similaire à la vôtre (en taille et en type) et utilisez-la comme point de référence.
• Évaluez les ventes et définissez des objectifs de bénéfice : Calculez les ventes que vous prévoyez à différents moments de l’année, en fonction des jours fériés, des fermetures de bureaux ou d’usines, ainsi que des booms et des accalmies saisonniers. Définissez des objectifs de profit et faites des projections de revenus réalistes pour l’année et pour l’avenir.
• Déterminez les coûts fixes et variables : Calculez tous les coûts fixes liés à l’exploitation de votre entreprise, comme le loyer, l’assurance et les licences professionnelles. Déterminez également des estimations pour vos coûts variables, y compris les matériaux et l’équipement, la main-d’œuvre, les salaires des cadres de l’entreprise, les avantages sociaux des employés, ainsi que les dépenses de formation et de déplacement. 
• Calculez votre marge bénéficiaire : Pour déterminer le montant des profits que vous attendez de l’entreprise, soustrayez vos dépenses des ventes et des recettes estimées. Incluez le coût total des ventes (le montant total de production de votre produit ou service), et tenez compte d’autres coûts comme l’expédition, l’équipement et les matériaux pour votre bureau ou votre site de production. 
• Ajustez votre budget au fil du temps : Actualisez votre budget en continu pour comparer vos estimations aux ventes et aux dépenses réelles. Si vous ne faites pas de bénéfices, essayez d’ajuster votre budget pour augmenter les recettes et réduire les frais généraux. 

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