Modèle de liste de vérifications pour clôturer un projet de construction
Ce modèle de liste de vérification pour clôturer un projet comprend des exemples d’entrées que vous pouvez adapter à votre projet spécifique. Ajoutez toutes les procédures et tous les éléments dont vous avez besoin pour mener à bien votre projet, dont les documents qui comprennent votre rapport de clôture final de projet de construction.
Personnalisez le modèle en insérant le logo de votre entreprise, les détails de votre projet et toute colonne supplémentaire de la feuille de calcul.
Pour plus d’outils de gestion de projets de construction, y compris un modèle de liste de réserves, consultez ces modèles Excel gratuits de gestion de projets de construction.
Modèle de gestion de projet pour clôturer un projet
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Créez un modèle de document de clôture de projet qui vous permet d’examiner les performances, les résultats, les enseignements tirés et les recommandations. Ce modèle fournit un aperçu de base pour créer un rapport de clôture exhaustif.
Ce modèle de clôture de projet peut être utilisé par des chefs de projet travaillant dans divers domaines. Il vous permet de comparer les bases du projet (telles que le périmètre, le calendrier, le budget et les livrables) avec les résultats réels. Incluez des analyses de la gestion de la communication, des performances de l’équipe et des résultats d’apprentissage. Répertoriez les documents d’appui dans le tableau de l’annexe.
Modèle simple de rapport de clôture de projet
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Ce rapport d’une page comporte des sections consacrées à la synthèse du projet, aux rôles et responsabilités, aux livrables, aux coûts du projet, au calendrier et aux enseignements tirés. Le modèle comprend des sections distinctes concernant les résultats escomptés et les résultats finaux afin de montrer quels éléments du projet ont été plus ou moins réussis.
Incluez des recommandations et des signatures d’approbation en bas du modèle. Créez un bref document de clôture ou adaptez le modèle en fonction de vos besoins.
Modèle de réunion de clôture de projet
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Que vous réalisiez un bilan du projet, une rétrospective ou une analyse a posteriori, ce modèle fournit un exemple de guide pour développer un ordre du jour de réunion. Il comprend des exemples de questions concernant les critères du projet, les objectifs, les performances, les points importants, les défis, les tâches en attente et les considérations futures.
Examinez les enseignements tirés de chaque phase du projet, et créez un plan d’action pour améliorer les futurs projets. Utilisez les données que vous avez recueillies lors de la réunion pour informer votre rapport de clôture de projet.
Modèle de plan de clôture de projet
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Ce modèle de plan de clôture de projet offre une liste de vérifications simple pour vous aider à planifier et à suivre le processus d’achèvement du projet. Il comprend des exemples de questions liées à l’acceptation des livrables, au transfert de connaissances, à la documentation, aux tâches administratives et à la revue post-projet.
Modifiez le modèle pour inclure toutes les activités dont vous avez besoin pour réussir le projet. Indiquez un responsable des tâches et une date d’échéance pour chaque élément. En haut du modèle, inscrivez le titre du projet, le chef de projet et les dates de clôture prévue et réelle du projet.
Modèle de présentation de clôture de projet
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Présentez aux parties prenantes un examen de clôture de projet à l’aide de ce modèle de présentation Microsoft PowerPoint. Les diapositives mettent en évidence les métriques de performance, les écarts de planification, les résultats au niveau de la qualité, les détails budgétaires, et les forces et faiblesses de l’équipe du projet.
Les enseignements tirés, les éléments d’action et les idées d’améliorations futures concluent le modèle. Divers formats de diapositives offrent un intérêt visuel tout en laissant suffisamment de place pour une analyse détaillée.
Modèle de rapport de clôture de projet logiciel
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Ce document sert de modèle de clôture de projet pour les projets traditionnels ou Agile et constitue la base d’un rapport complet. Si vous changez de responsable pendant votre projet, vous pouvez inclure des informations sur des tâches spécifiques, telles que les transferts et les réaffectations.
Le modèle fournit des rubriques de section et des tableaux pour un format facile à lire. Les segments du modèle intègrent une vue d’ensemble du projet, les critères de concurrence, les problèmes et risques en cours, la clôture du contrat avec les fournisseurs, la gestion des documents, les enseignements tirés avec le plan d’action et les approbations de clôture du projet.
Modèle de rapport de clôture de projet d’ingénierie
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Adapté aux projets d’ingénierie, de construction et aux projets financés par le gouvernement, ce modèle de rapport de clôture fournit un aperçu concis mais détaillé. Faites un enregistrement des coûts initiaux et finaux du projet, ainsi que des changements de calendrier, des sources de financement, des informations concernant les contrats des fournisseurs, et des livrables finaux.
Joignez tous les documents requis et obtenez l’autorisation de signer l’acceptation de la clôture du projet. Modifiez le modèle en fonction du type et du périmètre de votre projet pour personnaliser votre rapport de clôture.
Qu’est-ce qu’un modèle de clôture de projet ?
Les modèles de clôture de projet permettent aux chefs de projet de gagner du temps en fournissant des listes de vérifications organisées pour la planification de l’achèvement, des réunions de bilan destinées à l’examen du projet et des rapports officiels de clôture à faire signer par les clients et les parties prenantes internes.
En offrant toutes ces fonctionnalités, les modèles de clôture vous permettent de respecter à la lettre les exigences liées à cette phase finale du cycle de vie du projet : faites attention à la précision des détails et des documents. Faites en sorte que les modèles soient adaptés à votre situation en les personnalisant pour votre entreprise, votre projet et les besoins des clients. Pour en savoir plus sur les éléments impliqués dans la clôture d’un projet et sur la réalisation d’un examen efficace, consultez « Le Guide complet pour une clôture de projet réussie ».