Modèle d’élément d’action
Utilisez ce modèle d’éléments d’action facile à remplir pour standardiser les méthodes de travail de votre équipe. Pour chaque élément d’action, saisissez un numéro d’identification et une description uniques, une note d’importance, un niveau de priorité (élevé, moyen, faible), un responsable de tâche, une date d’attribution, une date d’échéance, un statut et tout commentaire pertinent. Télécharger ce modèle et utilisez-le dans un document plus large pour la gestion ou le développement de projets ou de produits afin de suivre la procédure et l’avancement des éléments d’action de votre équipe. Ce modèle réutilisable est disponible au format Excel en tant que modèle de suivi d’élément d’action individuel.
Pour en savoir plus sur la création d’un plan d’action efficace, consultez la rubrique « Élaborer un plan d’action à l’aide de modèles gratuits ».
Modèle simplifié de suivi des éléments d’action
Ce modèle simple de suivi des éléments d’action est idéal pour les membres de l’équipe de gestion de projet qui ont besoin d’un document détaillé de suivi des éléments. Les chefs de projet peuvent rapidement passer en revue chaque élément d’action, déterminer s’il s’agit d’un risque pour le projet et collaborer avec les principales parties prenantes pour le résoudre. Ce modèle contient différentes colonnes : statut d’achèvement, date, responsable, indicateur, élément d’action et commentaires.
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Modèle de liste d’actions avec classement
Ce modèle de liste d’actions vous permet de prendre en compte la pertinence des éléments d’action individuels et les informations dont votre équipe a besoin pour résoudre les éléments d’action en suspens pour une livraison de projet réussie. Remplissez les informations suivantes : valeur descriptive de l’action (élevée, moyenne, faible), niveau de difficulté (facile, moyen, difficile), niveau d’importance « à faire, à abandonner ou peut-être », responsable et date d’attribution, et cochez la ligne une fois que vous avez terminé.
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Modèle d’outil de suivi des éléments d’action de réunion
Ce modèle de suivi des éléments d’action de réunion est une source unique que vous pouvez utiliser pour consigner les actions pertinentes issues des réunions. Regroupez les éléments d’action par service, niveau de priorité attribué, échéances, statut, pourcentage d’achèvement et commentaires sur les étapes suivantes. Ce modèle spécifique aux réunions constitue l’outil idéal pour surveiller l’avancement des livrables et voir en un coup d’œil quels éléments pourraient nécessiter une remontée.
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Suivi Getting Things Done (GTD)
Suivez les éléments d’action pour vous assurer qu’ils sont en bonne voie de réalisation. Consultez en un coup d’œil le pourcentage d’avancement pour vous assurer que les projets progressent correctement et qu’ils seront livrés dans les délais. Ce outil de suivi facile à remplir comprend plusieurs colonnes : type d’élément d’action, objet de la tâche, date d’échéance et commentaires ainsi qu’une case que vous pouvez cocher une fois que vous avez terminé. Gérez les éléments d’action dans ce modèle tout-en-un conçu pour une productivité maximale en utilisant la méthodologie Getting Things Done (GTD).
Consultez « A Detailed Guide to Time Management Skills and Techniques » (Guide détaillé des compétences et techniques de gestion du temps) pour en savoir plus sur la méthodologie GTD.
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Modèle d’élément d’action continu
Les chefs de projet ont besoin d’une méthode centralisée pour suivre et hiérarchiser les éléments d’action afin de s’assurer que les tâches sont résolues en temps opportun. Ce modèle d’élément d’action continu est la solution idéale pour classer et trier les éléments d’action en fonction de plusieurs facteurs pour assurer la réussite du projet.
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Modèle de liste d’actions
Suivez l’impact de votre activité et de votre produit sur les performances à l’aide de ce modèle de liste d’éléments d’action. Remplissez les colonnes en indiquant le numéro, la description, le responsable, la date d’attribution et la date d’échéance de l’action. Saisissez des commentaires détaillés sur le statut de l’élément pour communiquer aux membres de l’équipe les délais et attentes en matière de résolution.
Modèle de liste d’éléments d’action
Modèle de journal d’éléments d’actions
Utilisez ce modèle simple et rationalisé de journal d’éléments d’action pour synthétiser rapidement les éléments d’action de votre équipe et leur statut. Les membres de l’équipe peuvent l’utiliser pour évaluer rapidement ce que les éléments d’action recouvrent et commencer à les traiter un par un. Voici les détails à renseigner :
- N° d’élément : Saisissez un numéro unique pour l’élément d’action à des fins de suivi.
- Description : rédigez une description des éléments d’action.
- F/M/E : indiquez si l’action est de priorité faible, moyenne ou élevée.
- Attribué à : saisissez le nom du membre de l’équipe responsable de l’élément.
- Date d’échéance : saisissez la date à laquelle l’élément doit être achevé.
- Statut : indiquez si le délai d’action est ouvert, reporté, annulé ou clôturé.
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Modèle d’élément d’action du conseil
Utilisez ce modèle complet d’éléments d’action du conseil pour documenter les procès-verbaux des réunions du conseil. Le membre du conseil désigné pour prendre les procès-verbaux de la réunion peut facilement relier les éléments d’action à l’objectif de la réunion, puis fournir aux autres membres une liste détaillée des éléments d’action. Des espaces sont fournis pour décrire les actions nécessitant une résolution et indiquer à qui elles sont attribuées, leur date d’échéance et toute information complémentaire. Lors de la prochaine réunion du conseil, ce modèle constituera un document de référence précieux concernant les actions et leur statut actuel.
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Modèle de journal d’éléments d’action de gestion de projet
Ce modèle de journal des actions de gestion de projet est utile pour les chefs de projet qui souhaitent disposer d’un système de suivi des éléments d’action détaillé et tout-en-un. Proposant une vue en tableau de bord, ce modèle est utile pour suivre le détail des actions et consulter une vue d’ensemble assortie de niveaux de priorité et de dates d’échéance. Les colonnes comprennent des intitulés tels que le numéro d’élément d’action, la date d’ouverture, la description, la priorité, la partie responsable, la date d’échéance, la date d’achèvement, les notes d’avancement et le statut. Une fois que vous avez rempli le formulaire, les membres de l’équipe et principales parties prenantes peuvent passer en revue tous les éléments d’action, puis prendre des mesures individuelles au besoin.
Consultez le « Guide de la gestion de projets » de Smartsheet pour en savoir plus sur une gestion de projet efficace.
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Enregistrement et suivi des éléments d’action : bonnes pratiques
Quel que soit le secteur d’activité de votre entreprise, vous avez besoin d’un moyen rapide d’organiser les tâches à réaliser pour répondre aux attentes de votre équipe, des parties prenantes et des clients. Vous avez besoin d’un outil permettant d’établir une liste d’attente des éléments d’action et de les suivre jusqu’à leur réalisation pour assurer la bonne livraison du projet.
Mais quelle est la meilleure manière de consigner et de suivre ces éléments d’action ? Votre organisation a besoin de s’assurer que ces éléments seront résolus dans un délai raisonnable si vous les enregistrez soigneusement avec une note de priorité, un responsable pour chaque élément et une date d’échéance. Vous avez donc besoin de choisir un modèle d’éléments d’action adapté pour vous assurer que vous livrez constamment des produits et services de qualité dans les délais et que vos clients sont satisfaits.
Une fois que vous avez téléchargé un élément d’action dans votre format préféré, remplissez les champs suivants pour pouvoir en suivre l’avancement :
- N° d’élément d’action : saisissez un numéro unique pour chaque élément afin de pouvoir y faire référence ultérieurement.
- Classement : saisissez un numéro de classement qui indique l’importance de la tâche.
- Priorité : sélectionnez un niveau de priorité pour l’élément d’action (faible, moyen, élevé) afin de pouvoir consulter les éléments prioritaires en un coup d’œil.
- Responsable : attribuez chaque élément d’action à un responsable particulier pour faire en sorte que chacun sache qui est responsable de la réalisation de l’élément.
- Date d’attribution : saisissez une date pour chaque élément d’action attribué.
- Date d’échéance : saisissez une date à laquelle l’équipe doit terminer chaque élément d’action.
- Terminé : marquez chaque élément d’action comme terminé pour vous faire rapidement une idée des éléments en suspens.
- Statut : sélectionnez un statut pour indiquer le niveau d’achèvement de chaque tâche.
- Remarques : Saisissez des remarques complémentaires au besoin.
Créez une liste d’éléments d’action en temps réel à l’aide de Smartsheet pour la gestion de projet
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